Para a execução de uma obra de Construção Civil é necessário cumprir uma sequência lógica de atividades a serem executadas.
Para que essa execução esteja de acordo com os requisitos previamente estabelecidos e ocorra de acordo com o planejamento, é necessário que a equipe de gestão se certifique de que não existem restrições que impeçam que a atividade seja realizada.
Mas o que são restrições?
"Restrição é qualquer informação, ferramenta, materiais, equipamentos, acessos ou qualquer outro fator que impeça ou atrase a execução do trabalho" (Construction Industry Institute -CII).
Sendo assim, a equipe de gestão de obras e planejamento dever realizar a gestão efetiva das restrições, de forma a possibilitar que as atividades sejam executadas sem interrupções e impactos. Essa gestão permite a eliminação antecipada de situações e incertezas das frentes de trabalho, à medida que todas as informações, materiais, equipamentos, ferramentas e condições de acesso são previamente checadas e liberadas, garantindo sua disponibilidade integral no local da execução.
A Gestão eficaz das restrições nos garante mais aderência ao planejamento, mais eficiência na aquisição, logística e gerenciamento dos materiais, mais produtividade da equipe e reduz as incertezas vinculadas ao cumprimento dos prazos.
O uso de ferramentas adequadas permite a realização de uma gestão de restrições mais eficaz:
Quadro de gestão à vista - Uma ferramenta visual onde são listadas todas as atividades da semana, as naturezas das restrições e responsável pela remoção, em caso de pendências. Deve ser afixado em local visível e de preferência nas frentes de campo para facilitar a consulta sempre que necessário.
Reuniões de remoção de restrições: São reuniões semanais onde todas as possíveis restrições das atividades planejadas para as próximas 6 semanas são apresentadas, definidos os responsáveis por suas verificações e remoções, bem como alinhados os entendimentos de prioridades, planejamento de atividades, desenvolvimento de documentação e obtenção de liberações e aprovações necessárias para a execução das atividades.
A avaliação sistêmica das restrições é condicionante para uma gestão de riscos eficaz. a realização diária de procedimentos de Check in e check outs com os times de produção garantem que as atividades estejam sempre livres livre de restrição e sigam o planejamento executivo.
Dessa forma, é possível controlar as variáveis de risco do projeto, garantindo assim o sucesso de sua execução e satisfação do cliente.
Elaine Martins, outubro 2023
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